Juridisch Assistant Advocatuur

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met ruim 170 kantoorgenoten en vestigingen in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Het kantoor werkt voor nationale en internationale cliënten en de Amsterdamse vestiging groeit: binnenkort verhuist die naar een groter pand op de Zuidas.

Er wordt op hoog niveau gewerkt, in een informele en collegiale sfeer. Advocaten, assistants en stafafdelingen in Amsterdam en Den Haag werken nauw met elkaar samen.

Over de functie

Als juridisch assistant ondersteun je advocaten uit meerdere secties vanuit de Amsterdamse vestiging. Je bent geen schakel voor één team, maar houdt overzicht over verschillende praktijken tegelijk. Je werkt nauw samen met collega-assistants en denkt actief mee over hoe het secretariaat efficiënter kan.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Complexe agenda's beheren en termijnen, deadlines en afspraken bewaken
• Contact onderhouden met cliënten, gerechtelijke instanties en andere externe partijen
• Correspondentie en (proces)stukken voorbereiden, controleren en tijdig indienen
• De dossieradministratie en het declaratieproces verzorgen
• Zelfstandig werk oppakken en verbeteringen in de werkwijze voorstellen

Wat we vragen

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële, administratieve of juridische richting
• Minimaal twee jaar ervaring als juridisch assistant, secretaresse of personal assistant
• Uitstekend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Je bent servicegericht, proactief en organisatorisch sterk
• Je vindt het leuk om voor meerdere secties tegelijk te werken
• Beschikbaar voor vier of vijf dagen per week, liefst op korte termijn

Wat we bieden

• Een salaris tussen ca. € 2.750 en € 4.700 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van je ervaring
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling, laptop en iPhone
• Een werkplek in het nieuwe kantoor op de Zuidas en goede faciliteiten om thuis te werken
• Jaarlijks ruimte voor een training of cursus, en een informele cultuur met borrels en teamuitjes