Juridisch Assistant – Vliegende Keep

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met ruim 170 kantoorgenoten en vestigingen in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Het kantoor werkt voor nationale en internationale cliënten en wordt hoog gerankt in onder meer Chambers en The Legal 500.

Er wordt hard en op hoog niveau gewerkt, in een informele en collegiale sfeer. Het secretariaat is georganiseerd per sectie en vormt een stevige schakel tussen advocaten, notarissen en cliënten.

Over de functie

Als vliegende keep ben je niet aan één sectie verbonden. Samen met een collega-assistant spring je bij waar het nodig is: bij extra drukte, bij projecten of wanneer een collega ziek of met verlof is. Geen week is hetzelfde, en je leert het hele kantoor kennen.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Agendabeheer en het bewaken van termijnen, afspraken en deadlines
• Contact met griffies en andere gerechtelijke instanties
• Voorbereiden, controleren en indienen van (proces)stukken
• Dossiers aanmaken en bijhouden, inclusief cliëntidentificatie
• Administratie en het declaratieproces

Wat we vragen

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële, administratieve of juridische richting
• Minimaal vijf jaar ervaring als juridisch assistant, personal assistant of juridisch medewerker
• Ervaring in de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pluspunt
• Uitstekend Nederlands in woord en geschrift
• Je schakelt makkelijk tussen teams en werkt je snel in nieuwe werkzaamheden in
• Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week

Wat we bieden

• Een salaris tussen ca. € 2.750 en € 4.700 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van je ervaring
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling, laptop, iPhone en volledige ov-vergoeding
• Jaarlijks ruimte voor trainingen en cursussen
• Een informele kantoorcultuur met borrels, teamuitjes en kantoorfeesten