Legal Operations Specialist

Voor meerdere (inter)nationale en toonaangevende opdrachtgevers zoeken wij proactieve en vernieuwende Legal Operations Specialisten. De locaties liggen onder meer in de Randstad, Midden-Nederland en Zuid-Nederland. Hybride werken is mogelijk.

De juridische sector is volop in beweging. Bedrijfsjuridische afdelingen (General Counsel offices) transformeren in hoog tempo naar efficiënte, datagedreven business units. Legal tech, procesoptimalisatie en kostenbeheersing staan daarbij centraal. Als Legal Ops Specialist ben jij de drijvende kracht achter deze moderniseringsslag. Jij zorgt ervoor dat het juridische team zich kan focussen op inhoudelijk juridisch advies, doordat jij de randvoorwaarden, systemen en processen optimaal inricht.

Wat je doet

In de rol van Legal Operations Specialist ben je de brug tussen de juridische afdeling, IT, Finance en de bredere business. Je werkzaamheden zijn zeer divers en strategisch van aard.

Procesoptimalisatie

Je analyseert bestaande workflows en ontwerpt efficiëntere werkprocessen, bijvoorbeeld rondom de intake van juridische vragen of het opstellen van standaardcontracten.

Legal tech-implementatie

Je bent verantwoordelijk voor de selectie, implementatie en het beheer van juridische software, zoals Contract Lifecycle Management (CLM), e-billing en legal ticketing tools.

Data en analytics

Je ontwikkelt dashboards en rapporteert over de prestaties van de juridische afdeling (KPI's). Je maakt inzichtelijk waar de juridische risico's, knelpunten en besparingen zitten.

Vendor management

Je beheert de relaties met externe advocatenkantoren en juridische dienstverleners. Je monitort de uitgaven (spend management) en onderhandelt over efficiëntere prijsafspraken en alternative fee arrangements (AFA's).

Kennismanagement

Je zorgt voor een centrale, toegankelijke database voor juridische templates, knowhow en best practices.

Wat we vragen

Jij bent een analytische denker en een echte bruggenbouwer. Je combineert affiniteit met het juridische domein moeiteloos met een bedrijfskundige en technologische blik. Veranderingen schrikken jou niet af; sterker nog, jij initieert ze graag.

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld Rechten, (technische) bedrijfskunde of Business Administration
• Zo'n 3 tot 5 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als Legal Ops Specialist, Legal Project Manager, innovatieve (senior) paralegal, of als business analist binnen een juridische of zakelijke context
• Grote affiniteit met legal tech en het digitaliseren van processen
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden: je krijgt zaken van de grond en neemt mensen mee in de verandering (change management)
• Een commerciële en datagedreven mindset
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat we bieden

Omdat wij voor meerdere opdrachtgevers werven, van beursgenoteerde multinationals en snelgroeiende scale-ups tot grote financiële instellingen, kunnen we goed kijken welke bedrijfscultuur en uitdaging het beste bij jou past. Over het algemeen kun je rekenen op:

• Een uitstekend en concurrerend salaris, afgestemd op jouw achtergrond en de zwaarte van de specifieke rol
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, bonusstructuur en mobiliteitsbudget
• De kans om als pionier de Legal Ops-functie (verder) uit te bouwen binnen volwassen organisaties
• Volop ruimte voor flexibiliteit, hybride werken en het inrichten van je eigen werkweek
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om voorop te blijven lopen in het Legal Ops-vakgebied

Solliciteren

Ben jij de optimalisatie-expert die juridische afdelingen naar een hoger niveau tilt? Legal Talents Recruitment helpt je graag bij het vinden van de perfecte match.

Stuur je cv en een korte introductie of mail direct naar marcel@legal-talents.nl. Tijdens een vertrouwelijk kennismakingsgesprek bespreken we graag jouw ambities en welke van onze opdrachtgevers daar het beste bij aansluit.