Office Coordinator (parttime)

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met ruim 170 kantoorgenoten en vestigingen in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. De Amsterdamse vestiging groeit en verhuist binnenkort naar een groter pand op de Zuidas.

Er wordt op hoog niveau gewerkt, in een informele en collegiale sfeer.

Over de functie

Als office coordinator ben je hét aanspreekpunt van de Amsterdamse vestiging voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst, een representatief kantoor en een soepele dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met de facilitair manager en collega's van andere afdelingen.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Bezoekers ontvangen en registreren
• De telefoon en de receptiemailbox beheren
• Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
• Vergader- en ontvangstruimtes en pantry's op orde houden
• Klachten en gebreken in het pand signaleren en melden
• Secretariële ondersteuning bieden

Wat we vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie, bijvoorbeeld als receptionist, office manager of facilitair medewerker
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel
• Uitstekend Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Je bent gastvrij, representatief, servicegericht en kunt zelfstandig werken
• Beschikbaar voor 20 tot 25 uur per week, verdeeld over ochtenden en/of middagen, bij voorkeur vanaf 1 november 2026

Wat we bieden

• Een salaris tussen ca. € 2.300 en € 3.750 bruto per maand op fulltime basis, naar rato van je uren
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 28 vakantiedagen (fulltime) en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling en volledige ov-vergoeding
• Een werkplek in een nieuw kantoor op de Zuidas
• Een informele kantoorcultuur met borrels, teamuitjes en kantoorfeesten